Сайт Инны Рудченко

Финансовый менеджмент
основные документы бюджетирования коммерческой компании

На этой странице сайта в очень краткой форме я рассказываю о том, какие основные документы составляются менеджерами, работающими в сфере финансов. Необходимо понимать, что документы составляются не ради отчетности, как это не редко бывает в госструктурах.
На их основе будут приниматься решения для повышения эффективности бизнеса.
Характер документов зависит от типа организации. При наличии единого подхода документы в каждой организации имеют свою индивидуальную специфику.
В первую очередь необходимо знать, что же такое бюджет организации и какую роль он играет.
Документы будут составлены верно, если менеджер, работающий в финансовой области, хорошо себе представляет цели собственников и задачи, которые стоят перед предприятием хотя бы на ближайший год.

Основной бюджет - финансовое, количественно определенно выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения целей, поставленных организацией.
Отсутствие на предприятии основного бюджета может привести к потере значительной части доходов. Поэтому бюджет учитывает прогнозируемые объемы продаж, состояние покупателей и иные ключевые показатели рынков сбыта продукции. Бюджет учитывает возможности по закупкам сырья, транспортных расходов и иные источники, влияющие стоимость выпускаемой компанией продукции.
Чтобы минимизировать возможные потери, а, в идеале - избежать их, предприятие начинает подготовку основного бюджета с определения предполагаемого объема продаж.
Прогноз по продажам позволяет минимизировать потери в дальнейшем, выбрать наиболее экономически оправданные финансовые инструменты, подготовиться к ведению переговоров, заключить долгосрочные соглашения, учесть возможные риски и своевременно устранить возможные негативные последствия.

Одной из причин потерь компании может явиться отсутствие мониторинга в ходе выполнения основного бюджета. Мониторинг иногда называют контролем выполнения бюджета, но слово мониторинг отражает лучше суть составляемых документов. Мониторинг предполагает, что бюджет на год является лишь прогнозом, точность которого зависит от стабильности бизнеса. В ходе выполнения бюджета принимаются дополнительные решения, которые учитывают изменяющуюся обстановку на рынках. Это особенно важно понимать во время кризисных явлений на рынке, когда партнеры могут испытывать определенные трудности при выполнении взятых на себя обязательств.

Состав основного бюджета
обычно включает в себя несколько документов, каждый из которых является самостоятельным бюджетом: